In Deutschland werden die meisten Neuwagen als Firmenfahrzeuge zugelassen. Ob für den Außendienst, als Poolfahrzeug oder als Dienstwagen für Mitarbeiter – ein Firmenwagen ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Doch bevor das neue Fahrzeug auf die Straße darf, muss es offiziell angemeldet werden. Eine frühzeitige Reservierung des Kennzeichens sorgt für einen reibungslosen Ablauf und gibt Unternehmen die Möglichkeit, ein passendes Wunschkennzeichen zu wählen.
Neuwagen als Firmenwagen – was ist bei der Zulassung zu beachten?
Nach dem Kauf eines Neuwagens steht die Anmeldung bei der Zulassungsstelle an. Besonders bei Firmenflotten kann eine strukturierte Planung helfen, lange Wartezeiten zu vermeiden. Die wichtigsten Punkte sind:
- Termin bei der Zulassungsstelle frühzeitig buchen
- Kennzeichen reservieren– vor dem Termin bei der Zulassungsstelle, das spart Zeit und ermöglicht eine individuelle Gestaltung
- Alle erforderlichen Unterlagen bereithalten, um Verzögerungen zu vermeiden
Für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen kann es sich lohnen, eine einheitliche Kennzeichenstruktur zu wählen, beispielsweise B-FW-100, B-FW 101″ usw. für „Berliner Firmenwagen“ oder M-XX-123 für eine Fahrzeugflotte in München.
Wunschkennzeichen für Firmenwagen reservieren
Viele Unternehmen nutzen Wunschkennzeichen, um ihre Firmenfahrzeuge einheitlich zu kennzeichnen. Ein individuelles Kennzeichen kann:
- Die Wiedererkennung der Flotte erleichtern
- Die Marke auf der Straße präsentieren
- Das Fahrzeug für Mitarbeiter und Partner leichter identifizierbar machen
Wer sein Wunschkennzeichen frühzeitig reserviert, kann sicherstellen, dass die gewünschte Kombination nicht anderweitig vergeben wird. Die Reservierung kann online durchgeführt werden und ist bundesweit für 12,80 Euro möglich.
Welche Unterlagen benötigt man für die Firmenwagen-Zulassung?
Da Firmenfahrzeuge nicht auf eine Privatperson, sondern auf das Unternehmen zugelassen werden, sind zusätzliche Dokumente erforderlich:✅ Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
✅ SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
✅ eVB-Nummer der Versicherung
✅ Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) vom Autohaus
✅ Personalausweis oder Vollmacht des GeschäftsführersWenn die Anmeldung durch einen externen Dienst oder einen Mitarbeiter erfolgt, wird eine Vollmacht und eine Kopie des Ausweises des Geschäftsführers benötigt.Eine detaillierte Übersicht zur Firmenwagen-Zulassung finden Sie im Ratgeber zur Firmenwagen-Zulassung.
Kennzeichen online reservieren – Zeit und Geld sparen
Unternehmen können sich den Gang zur Zulassungsstelle erleichtern, indem sie das Kennzeichen bereits im Voraus online reservieren. Nach der Reservierung können die Nummernschilder ebenfalls online bestellt werden – meist deutlich günstiger als bei örtlichen Schilderprägern.Vorteile der Online-Bestellung:
✔ Zeitersparnis – keine Wartezeit bei der Prägung
✔ Günstigere Preise – oft bis zu 70 % günstiger als vor Ort
✔ Lieferung direkt ins UnternehmenGerade für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen lohnt sich eine vorausschauende Planung, um den Zulassungsprozess möglichst effizient zu gestalten.
Fazit
Die Zulassung eines Neuwagens als Firmenwagen erfordert etwas mehr Vorbereitung als die Anmeldung eines Privatfahrzeugs. Wer jedoch sein Wunschkennzeichen rechtzeitig reserviert und alle Dokumente bereithält, kann den Prozess deutlich beschleunigen. Unternehmen profitieren zudem davon, ihre Fahrzeugflotte optisch einheitlich zu gestalten und den Wiedererkennungswert auf der Straße zu erhöhen. ?ﾟﾒﾼ
